zelquarion - Budgetplanung & Finanzbildung | Lernplattform für finanzielle Kompetenz

Einführung und Verantwortlicher

zelquarion mit Sitz in der Kirchstraße 22, 15328 Küstriner Vorland, Deutschland, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen der zelquarion und erklärt, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Budgetkommunikations-Services nutzen.

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen in Server-Protokolldateien gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Name und URL der abgerufenen Datei

Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners

Bewusst bereitgestellte Daten

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa bei Kontaktaufnahme per E-Mail, über Kontaktformulare oder bei der Anmeldung zu unseren Budgetberatungs-Services.

Zwecke der Datenverarbeitung

Hauptverwendungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den folgenden Zwecken und nur soweit dies für die jeweilige Zweckerfüllung erforderlich ist.

Zweck	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Bereitstellung der Website und technische Administration	Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)	7 Tage (Server-Logs)
Bearbeitung von Anfragen und Kundenkommunikation	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	3 Jahre nach letztem Kontakt
Durchführung von Budgetberatungen und -schulungen	Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)	Vertragslaufzeit + 3 Jahre
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)	Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Datenweitergabe und Empfänger

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn:

Sie haben ausdrücklich eingewilligt - etwa bei der Weiterleitung an spezialisierte Finanzpartner

Die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben - beispielsweise an Behörden oder Gerichte

Auftragsverarbeiter unterstützen uns - wie IT-Dienstleister oder Buchhaltungsservice, die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind

Die Weitergabe dient der Vertragserfüllung - etwa bei der Zusammenarbeit mit externen Budgetexperten für Ihre Beratung

Internationale Datenübertragungen

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU/EWR übertragen werden, geschieht dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder bei Implementierung geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber zelquarion geltend machen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung

Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern

Organisatorische Schutzmaßnahmen

Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte

Schulung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verfahren

Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Datentyp	Speicherdauer	Grund
Kontaktformular-Anfragen	3 Jahre	Nachvollziehbarkeit der Kommunikation
Vertragsunterlagen	10 Jahre	Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungsdaten	10 Jahre	Steuerrechtliche Vorgaben
Bewerbungsunterlagen	6 Monate	AGG-Nachweis bei Diskriminierungsklagen

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für andere rechtmäßige Zwecke erforderlich sind.

Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden normalerweise nur als Reaktion auf Aktionen gesetzt, die einer Anforderung von Diensten gleichkommen.

Funktionale Cookies

Diese Cookies ermöglichen erweiterte Funktionen und Personalisierung. Sie können von uns oder von Drittparteien gesetzt werden, deren Dienste wir auf unseren Seiten verwenden.

Cookie-Einstellungen verwalten

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Soweit Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Die Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf unserer Website abrufbar und enthält das Datum der letzten Aktualisierung.

Datenschutzerklärung